Chúng tôi nhận thức rõ tầm quan trọng của việc bảo vệ thông tin cá nhân. Chúng tôi tin rằng việc xử lý đúng đắn thông tin cá nhân là một phần trách nhiệm xã hội của mình và tuyên bố sẽ nỗ lực bảo vệ thông tin cá nhân theo các nguyên tắc sau đây (sau đây gọi là “Chính sách bảo mật này”). Các thuật ngữ chưa được định nghĩa riêng trong Chính sách bảo mật này sẽ được hiểu theo định nghĩa trong Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân và các quy định sửa đổi, bổ sung theo thời gian (sau đây gọi là “Pháp luật về bảo vệ thông tin cá nhân”).
Vui lòng tham khảo mục “Về chúng tôi” > “Hồ sơ công ty” trên website chính thức của chúng tôi.
Chúng tôi sẽ tuân thủ nghiêm ngặt Pháp luật về bảo vệ thông tin cá nhân, các hướng dẫn, quy tắc tự quản của ngành, quy định nội bộ, v.v. khi thực hiện các hoạt động có xử lý thông tin cá nhân.
Chúng tôi sẽ thu thập thông tin cá nhân bằng các phương thức công bằng và hợp pháp. Ngoài ra, trừ khi được Pháp luật về bảo vệ thông tin cá nhân cho phép, chúng tôi sẽ không thu thập bất kỳ thông tin cá nhân nào yêu cầu chăm sóc đặc biệt (dữ liệu cá nhân nhạy cảm) nếu không có sự đồng ý trước của cá nhân là chủ thể của thông tin đó.
(1) Chúng tôi chỉ sử dụng thông tin cá nhân cho các mục đích đã được công bố chính thức trước đó hoặc trong phạm vi sử dụng được thông báo tại thời điểm thu thập và trong phạm vi cần thiết để thực hiện hoạt động kinh doanh.
(2) Chúng tôi sẽ không sử dụng thông tin cá nhân theo cách có thể khuyến khích hoặc xúi giục các hành vi trái pháp luật hoặc bất hợp pháp.
(3) Trong trường hợp chia sẻ dữ liệu cá nhân với bên thứ ba hoặc ủy quyền xử lý dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba, chúng tôi sẽ kiểm tra bên thứ ba đó một cách nghiêm ngặt và thực hiện việc giám sát phù hợp để đảm bảo bên thứ ba duy trì tính bảo mật của thông tin cá nhân.
Trừ trường hợp Pháp luật về bảo vệ thông tin cá nhân có quy định khác, chúng tôi sẽ không cung cấp dữ liệu cá nhân cho bất kỳ bên thứ ba nào nếu không có sự đồng ý trước của cá nhân là chủ thể của dữ liệu đó.
Khi tiết lộ hoặc cung cấp dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba ở nước ngoài, chúng tôi sẽ tuân thủ các quy định của Pháp luật về bảo vệ thông tin cá nhân. Về nguyên tắc, chúng tôi sẽ nhận được sự đồng ý của cá nhân có liên quan sau khi đã cung cấp đầy đủ thông tin theo yêu cầu của Pháp luật về bảo vệ thông tin cá nhân trước đó.
(1) Chúng tôi sẽ nỗ lực lưu trữ và quản lý thông tin cá nhân một cách chính xác, cập nhật; đồng thời áp dụng các biện pháp kiểm soát an toàn cần thiết để ngăn chặn việc truy cập trái phép hoặc rò rỉ thông tin cá nhân.
(2) Chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp quản lý an ninh cụ thể sau đây:
I. Xây dựng Chính sách cơ bản và Duy trì Kỷ luật về Xử lý Dữ liệu cá nhân: Để đảm bảo việc xử lý dữ liệu cá nhân đúng đắn, chúng tôi sẽ thiết lập một chính sách cơ bản bao gồm việc tuân thủ Pháp luật về bảo vệ thông tin cá nhân và thành lập đầu mối liên hệ cho các câu hỏi, thắc mắc liên quan.
II. Biện pháp Quản lý An toàn về mặt Tổ chức: Bên cạnh việc bổ nhiệm quản lý chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu cá nhân, chúng tôi sẽ làm rõ các nhân viên tham gia xử lý dữ liệu cá nhân cũng như phạm vi dữ liệu; đồng thời thiết lập hệ thống báo cáo, liên hệ với quản lý nếu phát hiện bằng chứng hoặc dấu hiệu vi phạm Pháp luật về bảo vệ thông tin cá nhân hoặc quy định nội bộ. Ngoài việc tự kiểm tra định kỳ đối với việc xử lý dữ liệu cá nhân, chúng tôi sẽ trải qua các cuộc kiểm toán do các bộ phận bên ngoài và bên thứ ba thực hiện.
III. Biện pháp Quản lý An toàn về mặt Con người: Chúng tôi sẽ tổ chức đào tạo cho nhân viên về các lưu ý khi xử lý dữ liệu cá nhân. Các điều khoản về bảo mật dữ liệu cá nhân được đưa vào nội quy lao động/quy định nhân viên.
IV. Biện pháp Quản lý An toàn Vật lý: Tại các khu vực xử lý dữ liệu cá nhân, chúng tôi giới hạn quyền truy cập của nhân viên và thiết bị có thể mang vào văn phòng. Chúng tôi cũng áp dụng các biện pháp ngăn chặn những người không có thẩm quyền xem dữ liệu cá nhân; thực hiện các biện pháp phòng chống mất cắp, thất lạc thiết bị, phương tiện điện tử, tài liệu, v.v.; đồng thời đảm bảo dữ liệu cá nhân không dễ bị tiết lộ khi vận chuyển các thiết bị hoặc phương tiện điện tử đó, bao gồm cả trong khuôn viên của chúng tôi.
V. Biện pháp Kiểm soát An toàn Kỹ thuật: Chúng tôi sẽ thực hiện giới hạn quyền truy cập nhằm hạn chế phạm vi truy cập của nhân viên vào cơ sở dữ liệu thông tin cá nhân và chính cơ sở dữ liệu đó. Chúng tôi đã triển khai hệ thống bảo vệ hệ thống thông tin xử lý dữ liệu cá nhân khỏi sự truy cập trái phép từ bên ngoài hoặc các phần mềm độc hại.
VI. Thấu hiểu Môi trường Bên ngoài: Chúng tôi đã thuê một bên cung cấp dịch vụ điện toán đám mây để lưu trữ thông tin, bao gồm một số dữ liệu cá nhân. Dữ liệu cá nhân được lưu trữ tại Singapore dưới sự quản lý của bên cung cấp dịch vụ này. Chúng tôi đang thực hiện các biện pháp quản lý an toàn dựa trên hiểu biết về hệ thống bảo vệ thông tin cá nhân tại Singapore.
Chúng tôi sẽ phản hồi kịp thời các yêu cầu từ chủ sở hữu thông tin cá nhân về việc tiết lộ, hiệu chỉnh, tạm dừng sử dụng, xóa, v.v. dữ liệu cá nhân của chính họ, cũng như các khiếu nại và thắc mắc một cách phù hợp và trong phạm vi hợp lý theo Pháp luật về bảo vệ thông tin cá nhân. Vui lòng liên hệ với Bàn tiếp nhận Yêu cầu Thông tin Cá nhân được niêm yết riêng.
Để thực thi Chính sách bảo mật này, chúng tôi đã xây dựng chương trình tuân thủ bảo vệ thông tin cá nhân (bao gồm Chính sách bảo mật này, Quy định bảo vệ thông tin cá nhân và các quy định, quy tắc khác), phổ biến đầy đủ đến nhân viên cùng các bên liên quan; đồng thời thực hiện, duy trì chương trình này và nỗ lực quản lý tốt thông tin cá nhân thông qua việc rà soát, cải tiến liên tục.
VIJACHIP (“Công ty”) sẽ sử dụng thông tin cá nhân thu thập được cho các mục đích sau. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ “Bộ phận Hỗ trợ Bảo vệ Thông tin Cá nhân”.
Đàm phán, giao tiếp, tư vấn, tiếp nhận và đặt đơn hàng, thanh toán hoặc các xử lý khác liên quan đến giao dịch kinh doanh.
Nhận hàng hóa hoặc dịch vụ, v.v. liên quan đến giao dịch kinh doanh.
Thực hiện phù hợp và suôn sẻ các hoạt động khác của Công ty.
Thực hiện các quyền và nghĩa vụ của cổ đông theo Luật Doanh nghiệp và các văn bản quy phạm pháp luật khác.
Cung cấp các đặc quyền và thực hiện các biện pháp khác đối với cổ đông với tư cách là cổ đông.
Quản lý cổ đông, chẳng hạn như lập dữ liệu cổ đông dựa trên các tiêu chuẩn do pháp luật quy định.
Thực hiện phù hợp và suôn sẻ các hoạt động khác của Công ty.
Cung cấp thông tin và liên lạc liên quan đến việc tuyển dụng của Công ty, xét duyệt ứng viên và ra quyết định tuyển dụng.
Cung cấp hồ sơ và liên lạc cho các thủ tục tuyển dụng sau khi có quyết định tuyển dụng tạm thời.
Quản lý lao động khác và thực hiện suôn sẻ các hoạt động của Công ty.
Liên lạc công việc, trao đổi thông tin và tuân thủ các quyền, nghĩa vụ liên quan đến pháp luật lao động, pháp luật thuế và pháp luật an sinh xã hội, bao gồm các chính sách nhân sự (như điều chuyển, đánh giá, phát triển nghề nghiệp/đào tạo), trả lương, quản lý chuyên cần, phúc lợi, v.v.
Thực hiện các thủ tục khác nhau do quy định nội bộ quy định.
Thông báo và báo cáo cho các cơ quan nhà nước, các tổ chức trực thuộc hoặc các tổ chức khác mà Công ty là thành viên.
Cung cấp các dịch vụ phúc lợi xã hội, giới thiệu liên quan đến các loại bảo hiểm nhóm và các thủ tục liên quan.
Phát hành các ấn phẩm nội bộ, v.v.
Liên lạc trong các trường hợp khẩn cấp.
Quản lý lao động khác và thực hiện suôn sẻ các hoạt động của Công ty.
